Az első szervezet amely levéltári anyag megörzésével foglalkozott az Észak Bánság területén a levéltéri terület 5. szám volt,amely 1946.11.07. én a Városi Nemzeti Bizottság döntése alapján jött létre, a Vajdasági Autonóm Tartomány Végrehajtó Bizottságának aktusa alapján – oktatási Minisztérium 16800 szám 1946.11.02.- án. Kezdetben nem volt önálló intézmény,hanem a Múzeum része volt. A Városi Nemzeti Bizottság Kikinda 9858 számja döntése alapján 1954.12.25. én létrehozták a Városi Állami Levéltárat amely önálló intézményként alakul meg 1995.01.01. A következő évben megkapja az első alapszabályt és megalakul mint Állami Történelmi Levéltár.1967 – ben az intézmény megváltosztatja a nevét amely a mai napig is fenn áll “ Történelmi Levéltár”.
Az első 15 évében a Levéltár többször megváltoztatta a helyszínét, míg 1963-ban végül a bíró és a bíróság egykori Nagykikindai kiváltsághos terület székházának építületébe kerül
Az anyag egy részét a levéltár kiválasztott raktárában tartják amely az egykori Nagykikindai gabona szövetkezet épületében található.
A Levéltár joghatósága kiterjed a Kikindai,Török Kanizsai és Csókai területeire.
A Levéltár 405 fondal és gyűjteményel rendelkezik, A Levéltár iratanyaga tehát 1747 –töl 2017 – ig terjed. A Levéltárban 4000 könyv található, valamint a helyi és regionális újságok gyűjteményét a 19. század második felétől a mai napig.
A levéltári és a iratanyag védelme 271 nyilvántartott iratban történik.